計算機系團委例會會議記錄(陳俊杰)(2700字)

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計算機系團委例會會議記錄

時間:20xx年12月3日

地點:B303

主持人:計算機系團委秘書處副秘書長黃志強

記錄人:計算機系團委秘書處干事陳俊杰

缺席人數:9

具體內容:流程:一、團委各部門作11月份工作總結和12月份工作計劃的匯報;

二、團委各部門干事代表上臺發言分享11月的工作心得;

三、團委副書記張文盈師姐發言;

四、團委秘書長陳曉丹師姐對會議進行補充。

一、團委各部門11月份工作總結和12月份工作計劃匯報

秘書處:

1.11月份工作總結:

1、做好我系團委干部干事室內室外培訓的相關工作;

2、協助團員系列教育活動的團課開展;

3、協助校運會的舉辦;

4、協助組織部開展團組織生活;

5、參與我系團委學生會承辦的“舞動增院”決賽的相關工作;

6、完成職業生涯規劃設計大賽的擺攤工作

7、協助創優爭先活動的開展;

8、整理08~10級學生的資料。

12月工作計劃

1、完成日常工作;

2、協助職業生涯規劃設計大賽的舉行;

3、協助團委其他部門的日常工作;

4、全力落實新制度的實施。

不足之處:①反饋不及時;

②部分干事不夠積極;

③干事的自主工作能力不足。

可取之處:①海報制作,網站更新有所進步; ②干事能保持高亢的工作熱情。

組織部:

1、11月工作總結:

1. 完成團組織生活的后期工作,包括通訊稿等資料的收取;

2. 結束了新生團員教育活動;

3. 舉辦12月份團員教育活動成果展。

2、12月工作計劃:

1. 繼續舉辦12月團員教育活動成果展;

2. 團組織生活的開展,主要針對08、09、10級,主題是“倡導自主

學習,建設優良學風”;

3. 協助職業生涯規劃設計大賽的舉行。

實踐調研部:

1、11月工作總結:

1. 與經濟系合辦的干部干事外出培訓;

2. 完成“益暖中華”谷歌杯中國大學生創意大賽的計劃書;

3. 協助組織部舉辦團員教育活動的各項工作;

4. 為共享編輯部制作系刊進行拉贊;

5. 配合校運會的工作和舉辦三下鄉活動的成果展;

6. 跟進福彩公益活動的相關工作。

2、12月工作計劃:

1. 繼續跟進福彩公益活動的相關工作;

2. 繼續完成三下鄉活動的總結與及紀念冊的完成;

3. 繼續收集“益暖中華”谷歌杯中國大學生創意大賽相關資料;

4. 完成我系見習基地的相關工作;

5. 配合其他部門的各項日常工作。

網絡部:

1、11月工作總結:

1. 協助系團組織生活等活動的開展,包括團課和新老生交流會等;

2. 維護、更新系網站與及博客;

3. 協助共享編輯部進行系刊地制作;

4. 進行干事的培訓工作,包括PPT的制作等方面;

5. 協助校運會開展。

2、12月工作計劃:

1. 繼續進行維護網絡,更新系網站與及博客等的工作;

2. 繼續進行干事的培訓工作;

3. 將工作重心放在與科技部共同舉行的職業生涯規劃設計大賽。

共享編輯部:

1、11月工作總結:

1. 拍攝工作,指出因為干事手抖、經驗不足而導致照片質量不佳的

不足之處;

2.

者的公文培訓;

3. 完成系刊的制作,盡快解決經費問題的影響;

4. 招入一批小記者隊伍,為校運會提供了優秀的加油稿。

2、12月工作計劃:

1. 完成日常工作;

2. 出版一本計算機系與旅游管理系合作的三下鄉活動紀念冊;

3. 進行小記者禮儀和通訊稿寫作等方面的培訓;

4. 協助職業生涯規劃設計大賽的相關工作;

5. 協助其他部門的日常工作。

科技部: 1、11月工作總結:

1. 完成挑戰杯的相關工作,包括通知各入圍選手與及評審老師;

2. 完成經濟系 “點石成金”計劃大賽的宣傳工作;

3. 進行干事的相關培訓;

4. 配合學院科技部的戶外培訓活動,積極與其他系進行交流;

5. 協助組織部開展團組織生活; 通訊稿撰寫質量有待提高和小記

6. 協助校運會的舉辦;

7. 與經濟系商討聯誼活動;

8. 跟進與網絡部共同舉辦的職業生涯規劃設計大賽。

2、12月工作計劃:

1. 協助“舞動增院”決賽的相關工作;

2. 繼續跟進職業生涯規劃設計大賽;

3. 進行干事的培訓工作;

4. 完成本部門的日常工作;

5. 協助其他部門的日常工作。

宣傳部:

1、11月工作總結:

1. 月板報的更新 ;

2. 完成團課、校運會、舞動增院、新老生交流會等場地的布置工作。

2、12月工作計劃:

1. 積極配合學院宣傳部的相關安排;

2. 努力完成團員教育活動的宣傳工作與及場地布置工作;

3. 認真配合職業生涯規劃設計大賽的宣傳工作與及后勤工作;

4. 協助“舞動增院”決賽的舉行;

5. 認真完成本部門的日常工作;

6. 協助其他部門的日常工作;

二、團委各部門干事代表上臺發言分享11月工作心得

三、團委副書記張文盈師姐發言

1. 內容:1.每一次活動之后都有一個很大跨度的飛躍;

2.與外語系合作的團組織生活舉辦得很成功,大家都很用心,同時

佩服大家高亢的工作熱情;

3.祝賀大家成為正式的團委干事;

4.工作效率有待提高,例如在派邀請函方面,派發的時間可以選取在

飯后時間,這樣既可以完成工作,又可以走走消化一下食物,一

舉兩得的方式我們在以后的工作中要靈活采用;

5.光陰似箭,一個月又過去了,提醒大家要注意學習成績,落下的

科目要盡快補起來,要求全體團委干事不能掛科,績點要在1.8

以上,更不能出現學籍預警的情況;

6.合理分配學習和工作的時間,多去圖書館;

7.為福彩公益的評選活動積極投票;

8.共同協助網絡部和科技部舉辦職業生涯規劃設計大賽;

9.指出擺攤的幕布懸掛的時間段,以及不要亂掛橫幅,有需要時要寫

申請;

10.干事要如實、及時向部長反映新的工作安排;

11.即將進行干部干事的專題培訓。

四、團委秘書長陳曉丹師姐對會議做總結

內容:1、要節省經費的耗用,尤其是打印的費用,要打印在30份以下時可以去

辦公室打印,打印的張數較多時可以去“貓頭鷹“打印,各部門舉辦活動時購買所需道具前先詢問宣傳部是否以前有剩余,能省則省;

2、強調超過10元的消費要先寫書面申請,經老師批準后才能購買,否則事后不予報銷;

3、強調各部長每個星期四都要向書記處匯報工作情況;

4、完成月工作總結、月工作計劃、月工作心得以及出勤情況的登記,有特殊情況要向對應秘書處的小秘進行說明;

5、公布本月的優秀干事、干部以及優秀部門。

五、會議結束




第二篇:團委會第一次例會會議記錄 1100字

團委會第一次例會會議記錄

會議時間:20xx年3月28日 晚8:45—10:00 會議地點:活動室

與會人員:莫任窮老師

綜合部:朱騰 呂榮發 萬舒博 梁亮及大一全部干事 記者部:郭丹微 陳小如

編輯部:鐘澤鵬 吳嘉琳 金毅明

網絡部:梁立斌 黃毅鍵 梁嘉輝

視頻部:詹惠娜 陳敏 饒湛

廣播部:馬懷根 蔡遠浩 馮佩穎

創作部:梁宇程 朱春蓓 詹貴聰

會議主持:朱騰(綜合部)

會議記錄:鄭凱迪(綜合部)

會議內容:

1. 各部門部長,副部長進行自我介紹

2. 綜合部部長朱騰總結上學期整個媒體中心的工作。

包括:中心的招新,內部聯誼,校運會,60周年校慶,及各

部門常規工作等。

3. 綜合部部長朱騰說明日常工作應注意的問題:

1) 有關負責人:有綜合部干事各負責一個部門,方便平時下達各種通知,收集每個月的工作量化表,會議記錄,大事

記及有關問題的咨詢。

2) 關于會議記錄和工作量化表:會議記錄與量化表要詳細,“部門開會”不記入量化表。(兩者與大事記應最遲在每月的30號發到綜合部負責該部門的干事的郵箱)

3) 關于聯系方式:若部門內有同事聯系方式更新應及時通知綜合部的同事,方便及時更改。

4) 關于值班任務:部門應認真負責,每月值班表會上傳到媒體中心的Q群中,注意查看,值班的同學要到105簽到(有問題請找綜合部曹逸凡(633042))

5) 關于派發院報:各部門同事需共同派發院報,需要同事們積極的配合(院報派發由綜合部潘恒(659328)及周晨翔(651977)負責)

6) 關于請假條:因公假需請假的同事應先與該部門部長聯系或直接找朱騰,綜合部每個月會到系里進行核實。

7) 關于資金統籌:由綜合部萬舒博負責。各部門若需要用到資金需先說明,并開發票或收據,上面注明廣東金融學院。

4.由綜合部萬舒博匯報上學期資金統籌:

花費:聯誼:530元 校運會:23.9元 總計:553.9元 收入(綜合部拉到贊助):200元

5.各部門交流本學期工作目標及匯報3月份的工作情況

6.綜合部同事介紹本學期準備舉辦的活動(策劃中):

1) 潘恒:校園最浪漫

2) 張紫琪:媒體技能大賽

7.各部門意見交流:

1) 中心的活動可能會影響到各部門的常規工作。

2) 中心的微博不夠完善,且發表的內容應站在學校立場。

3) 各部門缺少交流。

4) 校園萬花筒很少人關注,應創新形式,加強宣傳。

8.對加強內部溝通的建議:

1) 一起聚餐

2) 舉辦晚會,將各部門的同事打散,分在不同的組,并表演節目。

3) 中心的不同部門的同事到其他部門去“串門”,體驗其他部門的工作,過程中也增加理解和交流。

綜合部

20xx年3月28日

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